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商业企业公共关系专题活动的策划和实施
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来源： 作者： 发布时间：2007-03-25
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D—0l将所有用品设备送往会场
D—01布置厅房
D—01预排电影或录像记录
D—0记者招待会
程序表中D，代表天，D—90即指离开举行记者招待会还有90天。其他依此类推。
4．确定主要参加者
专题活动的主要参加者包括主持人、有关领导、重要来宾等。其中主持人可以说是关键性人物，直接影响到专题活动的水平甚至成败。公众往往通过这一关键性人物来确认企业的形象。主要参加者确定后，应提前印发请柬，以保证出席。
5．制定宣传报道方案
首先要确定本次专题活动主要宣传什么。一般一次专题活动只能围绕一个主题进行宣传，即抓住一个重点。专题活动举办前要尽早通知新闻单位，并提供素材。帮助记者事先了解该项专题活动将可能产生的社会效益与经济效益，争取支持。
6．组织精干的筹备人员队伍
专题活动在策划与实施中，需要各个环节的相互照应，密切配合，这样才能保证工作质量，经得起实践的考验；同时通过周密的组织工作，可以使公众感受到连锁经营企业的实力与魅力，从而增强对连锁经营企业的信任感。
7．筹备各种设施、实物、礼品
根据专题活动的需要提早筹备现场各种设施。这是一项繁琐、复杂然而又必须过细的工作。如现场电源、灯光、音响、投影机、摄像机等的准备和调试。现场实物如企业标志等，亦应提前准备好。小礼品应尽量体现企业独到的风格。既有纪念意义，又要考虑实用价值，还能产生广告效果。现场的装饰与布置应独具匠心，服从于专题活动主题的需要。其中主席台与记者席是应特别加以考虑的重点。
8．预算费用开支
专题活动的各种开支都要事先估计到，以便做到量入为出，并留有余地。任何一个企业在举办专题活动前都要考虑成本问题，并详细做好各项预算。因为这不仅体现了设计、组织者的科学的工作态度，同时有助于强化活动计划的科学性。
9．现场组织
现场组织工作主要包括向导、登记、接待，发放宣传品、纪念品，解决临时发生的有关问题等。组织者既要当好指挥员，使所有参加者有所适从，又要做好服务员，使每一位参加者都感到舒畅、满意。既要照顾全局，又要做好细微的每件事，保证整个活动的畅通。
10．方案调整与进程控制
在专题活动的计划方案确定后仍应当根据各种反馈信息不断调整，修正方案，以提高专题活动的质量。在专题活动实施过程中，则应尽力把握进程，除非特殊情况发生，否则应严格执行原定计划方案，收到预期效果。企业公共关系专题活动的策划与实施是一项复杂的系统工程，涉及的方面很多。从某种意义上说，是获取一种印象或者在买一种感觉。举办者如能充分发挥专题活动的优势，就可办的轰轰烈烈，有声有色，赢得公众的好感和信任。因此，举办专题活动，从策划到实施，非下大力气不可。
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